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关于开展2011年夏季毕业学生毕业证书办理准备工作的通知

发布时间 :2011-04-19 00:00:00 来源 : 编辑 : 浏览量 :


关于开展2011年夏季毕业学生毕业证书办理准备工作的通知


各相关处室、系部:


??? 为保证我院2011年夏季毕业的全体同学毕业证办理工作能够顺利完成,现就组织核对毕业学生信息等相关工作通知如下:


一、范? 围:
由原成都市高级技工学校、成都市机械技工学校、成都市无线电技工学校在成都市人事和社会保障局报批且2011年夏季毕业的全体学生。


二、审核毕业生名册
各系部负责组织学生核对成都市人事和社会保障局下发的《成都市技工学校毕业生名册》,此表是为学生办理毕业证的依据,表中信息是学生报批时的信息。核对的具体要求:
1、表中“姓名”、“性别”、“出生年月日”、“家庭地址”等身份证有上的信息必须与身份证上的信息完全一致;
2、学生本人核对自己的信息并签名确认,个人信息的准确性由学生个人负责;
3、班主任负责组织学生核对个人信息、核对班级学生总数并签名确认。在“学生信息更正内容”一栏内写明详细更正内容。学生是否核对信息、是否由学生本人签名、班级学生总数是否准确由班主任负责;
4、表中“属部颁何专业及代码”一栏,必须与国家2009年新颁布的专业目录中的专业及其代码一致。毕业学生的专业及代码的准确性由系部负责人确认;
5、各系部负责审核各毕业班级、班级人数、填报汇总表,制表和审核人员应签名确认,各系部人数的准确性由系部负责;
6、教务处负责汇总全校学生信息,并按系部上报的学生总数和个人信为学生办理毕业证。办证总数是否准确、毕业证书上的个人信息是否与学生个人签名确认的个人信息相符合由教务处负责。


三、收集照片
未交照片的学生,由班主任组织本班学生提供近期1吋、2吋各1张免冠彩照(照片背面用铅笔写上姓名、出生年月),依名字顺序整理照片。系部汇总后交教务处学籍管理科。


四、填写毕业生登记表
根据成都市人事和社会保障局下发的毕业证办理流程要求,必须正确填写《成都市技工学校毕业生登记表》。未填写《成都市技工学校毕业生登记表》的班级,由各系部统计人数后到教务处领取《成都市技工学校毕业生登记表》。
填表要求:
1、在正式填表前学生应打好草稿,正式填表时应使用蓝、黑墨水的签字笔或钢笔,认真填写《成都市技工学校毕业生登记表》,要求所填内容与身份证(本人户口簿)一致,字迹工整并张贴照片;
2、“专业”应与《成都市技工学校毕业生名册》中“属部颁何专业及代码”一致,填表时间为2011年6月;
3、班主任负责审核学生《成都市技工学校毕业生登记表》中各项内容填写完整(包括成绩栏);
4、班主任请按《成都市技工学校毕业生名册》的顺序整理后交予系部,各班收齐后由系部汇总交教务处学籍管理科。


五、请各系部于2011年4月26日前将以上资料交教务处学籍管理科。
备注:
1、凡无报批的学生不能办理毕业证书。
2、凡报批时学生个人信息中“姓名”、“性别”、“出生年月日”、“ 家庭地址”与身份证信息不一致的学生需出具书面更正申请书,并附学生本人身份证复印件一份,由各系部收齐统一交教务处学籍管理科。
3、对目前不属新校区四个系部管理的2011年夏季毕业学生,请招生就业处提供学生信息资料、并通知相关校区,速与教务处接洽,商议学生毕业证办理等相关工作。

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?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????教务处

?????????????????????????????????????????????????????????????2011年4月15日??????????

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